INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
1. Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati:
– Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, ente/azienda, ruolo, recapiti telefonici e email;
– Dati societari: ragione sociale, sede legale, partita IVA, codice fiscale, PEC, riferimenti contrattuali;
– Dati tecnici relativi ai dispositivi oggetto di manutenzione: matricole, ubicazioni, date di installazione, scadenze manutentive, esiti degli interventi;
– Eventuali dati di contatto personali del referente interno alla struttura pubblica o privata.
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
– Gestione del rapporto contrattuale;
– Pianificazione ed esecuzione delle attività di manutenzione preventiva e correttiva dei dispositivi antincendio;
– Gestione delle comunicazioni con il cliente (email, telefono, PEC);
– Conservazione della documentazione tecnica e manutentiva;
– Adempimento degli obblighi previsti da leggi e regolamenti;
– Eventuali finalità di tutela legale in caso di controversie.
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è lecito in quanto:
– Necessario all’esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
– Necessario per adempiere a obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR);
– Basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
4. Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei e/o informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste. I dati saranno conservati per tutta la durata del contratto e per il tempo necessario a rispettare obblighi di legge.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati non saranno oggetto di diffusione. Potranno essere comunicati a:
– Personale autorizzato interno;
– Fornitori di servizi informatici e manutentivi;
– Enti pubblici o autorità nei casi previsti dalla legge.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati e presentare reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it).
Richieste vanno inviate a:
Email: [Email aziendale]
PEC: [PEC aziendale]
7. Titolare del trattamento
Il Titolare è: [Ragione sociale della tua azienda], con sede in [Indirizzo completo], contattabile ai seguenti recapiti:
Email: [Email aziendale] – Telefono: [Telefono aziendale]
8. Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per la gestione del rapporto contrattuale. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di erogare il servizio.